Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
Ihre Vorteile:
Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Gleitzeit
Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
Kostenlose Parkplätze
Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Ihre Aufgaben:
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) sind Sie für den Empfang und Begrüßung von Besuchern verantwortlich, sowie für die Ermittlung von Art und Anlass des Besuches
Sie übernehmen die Bedienung der Telefonzentrale, sowie die entsprechende Weiterleitung von Anrufern
Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Besprechungsräumen und für das Bestellwesen verantwortlich
Sie bearbeiten und erstellen Fahrtkostenabrechnungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
Des Weiteren übernehmen Sie die Bearbeitung der Post, erstellen Dienstausweise und pflegen den Kontakt zu externen Stellen und Dienstleistern
Ihr Profil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifiaktion
Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Ein gepflegtes Erscheinungsbildung, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise
kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)
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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
